Het was
tijdrovend om bij te houden, niet eenvoudig op te zoeken en
bovendien niet dynamisch. Het is dan ook niet vreemd dat TBV Wonen
voorgoed afscheid wilde nemen van hun statische beleidsdocument.
Emy Pullens, beleidsmedewerker bij de Tilburgse woningcorporatie,
vertelt over hun keuze voor alle modules van VIM 2.0: VIM
Analyse, VIM Strategie en VIM
Presentatie.
Stappen uit de
beleidscyclus
De corporatie, met ongeveer 6.000 woningen in
beheer, doorloopt het proces van het opstellen, toetsen en
implementeren van de vastgoedstrategie voor de tweede keer. En dit
maal wil zij het beleid borgen in de organisatie, met behulp van
VIM 2.0. "Wij gaan starten met VIM Analyse voor het analyseren van
onze vastgoedportefeuille. Daarna willen we de scenario's
doorrekenen met VIM Strategie. En als laatste stap gaan wij het
definitieve beleid vastleggen in de complexbeheerplannen", legt Emy
Pullens uit.
Dynamisch i.p.v.
statisch
"Ons vorige strategisch
voorraadbeleid (SVB) was een document met een grote matrix waarin
de strategieën op complexniveau waren uitgewerkt. Een dergelijk
document is niet bij te houden als je dat handmatig moet aanpassen.
En ja, de complexbeheerplannen waren wel toegankelijk via ons
intranet. Maar een statisch document is toch heel anders dan een
mooi scherm met alle informatie overzichtelijk op één plek. Wij
zien VIM 2.0 als een belangrijk hulpmiddel om het SVB in te bedden
in de organisatie. Het biedt de mogelijkheid om ons beleid
dynamisch te maken", aldus Emy Pullens.
Eerste
indruk
Batavia Groep ondersteunt de Tilburgse
corporatie momenteel met de inrichting van het model. En enkele
medewerkers van TBV Wonen hebben onlangs de eerste instructie
gevolgd, waarbij de werking van VIM Analyse is uitgelegd. Emy
Pullens: "Die instructie was erg prettig. Er was ruim de tijd om
alle onderdelen te bespreken. Iedereen die het model nu heeft
gezien en ermee heeft gewerkt is erg te spreken over het
model."
"Het VIM zal ons helpen
om op een meer gestructureerde wijze met ons vastgoed om te gaan.
We kunnen direct zien wat de consequenties zijn van bepaalde
beleidskeuzen. En VIM Presentatie maakt voor de medewerkers
duidelijk wat we met ons vastgoed willen. Het model is makkelijk in
gebruik en biedt echt toegevoegde waarde. VIM 2.0 zal het werken
bij TBV Wonen eenvoudiger en makkelijker maken", sluit Emy Pullens
enthousiast af.