Complexbeheerplannen in boekvorm zijn niet meer van
deze tijd, besefte ook Aramis
AlleeWonen. En dus ging de Brabantse corporatie op zoek naar
een model waarin zij de complexbeheerplannen op één centrale plek
vast kan leggen. Na een uitgebreide selectie vond AlleeWonen het in
VIM Presentatie van
Batavia Groep.
Méér dan alleen complexbeheerplannen
"Waarom wij voor het VIM van Batavia Groep hebben gekozen? Het
belangrijkste aspect was het digitaliseren van de
complexbeheerplannen", vertelt Pascal Janssen - adviseur
vastgoedsturing voor de vestiging Roosendaal. "Na intern onderzoek
bleek de informatiebehoefte veel breder te zijn dan alleen de
beheerplannen", vervolgt zij. "Naast beleidsmatige gegevens, hadden
collega's ook de wens om informatie van een woning terug te vinden.
VIM Presentatie paste het best bij de eisen en wensen van de
medewerkers. Bovendien heeft Batavia Groep flink wat ervaring in de
corporatiesector met zo'n 20 klanten."
Draagvlak creëren
Het model is begin 2010 live gegaan na een implementatietraject
dat binnen de vastgestelde tijd is voltooid. En Pascal Janssen
heeft er veel aan gedaan om VIM Presentatie intern onder de
aandacht te brengen. "We hebben er melding van gemaakt op ons
intranet en we hebben flyers verspreid binnen de organisatie. Al
had het model achteraf met veel meer bombarie gelanceerd mogen
worden", merkt ze kritisch op.
Gegevens verzamelen
Naarmate VIM Presentatie meer gebruikt
wordt, groeit ook het wensenpakket. En dat is er inmiddels een van
formaat, volgens de adviseur vastgoedsturing. "Er zijn heel veel
wensen, te veel. Sommige informatie is gewoonweg niet beschikbaar
en dus niet te communiceren. Maar daar wordt aan gewerkt. Zodra
deze gegevens in het
primaire systeem zijn opgenomen, kunnen we de informatie
koppelen met VIM Presentatie.
Ons model is in eerste instantie vooral gevuld met gegevens op
woning- en complexniveau. Maar voor de afdeling Wijkontwikkeling
zijn de schaalniveaus buurt en wijk bijvoorbeeld ook interessant
voor het opzetten van wijkplannen. Hoe meer erin staat, hoe meer
het model gebruikt wordt", aldus Pascal Janssen.
Gebruik monitoren
Om VIM Presentatie actueel te houden is het van belang vast te
leggen hoe het beheer wordt georganiseerd. Dat heeft Pascal Janssen
zich ook gerealiseerd. "Ik ben nu een beheerplan aan het schrijven,
waarin de specifieke beheerrollen gecommuniceerd worden. Dan hebben
we het beheer straks goed georganiseerd."
Door wie en op welke manier VIM Presentatie gebruikt wordt, daar
heeft ze nog geen inzicht in. "Ik moet me nog meer focussen op het
interne gebruik van het model. Daar heb ik nu geen grip op. Ik ben
nog op zoek naar een tool om te monitoren wie het gebruikt."