Ben je als kleine woningcorporatie in
staat om VIM 2.0 volledig zelf in te richten? Heb je daar genoeg
capaciteit voor in huis? Of is het efficiënter om het beheer van
VIM uit handen te geven? Woningcorporatie Heuvelrug Wonen, actief
op de Utrechtse Heuvelrug, zag in dat het uitbesteden van bepaalde
taken grote voordelen oplevert. En daarom brengt de corporatie
enkele werkzaamheden nu onder bij inrichtingsspecialist Carola van
Endt van Batavia Groep. Thea Korten, manager Strategie & Beleid
bij Heuvelrug Wonen, vertelt over de samenwerking en het gebruik
van VIM 2.0.
10 keer sneller
"Voor mij is VIM 2.0 een onderdeel
van mijn werk. Verder zijn er binnen Heuvelrug Wonen een aantal
collega's die zich bezighouden met het vullen en bijhouden van het
VIM. Wij zijn niet zo'n grote organisatie die mensen in dienst
heeft die dagelijks met het model aan de slag kunnen. De
handleidingen zijn uitstekend, daarmee kom je er wel. En er zit ook
logica in hoe je dingen moet aanpassen in het model. Maar Carola
doet alles 10 keer sneller. Ik geef aan haar door welke informatie
ik in VIM terug wil zien en zij zorgt dat die op de juiste manier
wordt ingericht. En ze adviseert me hoe ik het model op de juiste
manier kan toepassen. Ja, ik vind de samenwerking met Carola erg
plezierig verlopen", aldus een enthousiaste Thea Korten.
Informatie snel inzichtelijk
"Er is veel informatie die je
in VIM kwijt kunt, maar je moet je beperken tot de belangrijkste
zaken. Zodat je in één oogopslag ziet wat je moet zien. In
VIM staan veel gegevens die voor onze dagelijkse werkprocessen
relevant zijn. We hadden laatst een MT-sessie om onze
portefeuillestrategie te evalueren en beheerplannen te
actualiseren. Hierbij kwam VIM heel goed van pas. Voorheen had ik
alle benodigde informatie op A4-tjes geprint, waardoor iedereen
steeds zat te bladeren. Nu kan ik op een toegankelijke en snelle
manier inzichtelijk maken wat de positie van een complex is",
vertelt Thea Korten.
Zelf blijven nadenken
Na de implementatie van VIM
Presentatie en VIM Analyse, is nu de laatste module aan de beurt:
VIM Strategie. Thea Korten: "Mijn verwachting van VIM Strategie?
Als ik eerlijk ben denk ik dat het gebruik ervan staat of valt met
je eigen beleidskeuzes. Het model bepaalt tenslotte niet je
strategie. Het is een hulpmiddel om je strategieën inzichtelijk te
maken. We hebben onze visie vastgesteld en nu moeten we onze
doelstellingen meetbaar gaan maken om deze te kunnen toetsen in VIM
Strategie. En vervolgens te kunnen doorrekenen in FMP. Ja, het
gebruik van VIM Strategie daagt je beslist uit om je doelstellingen
concreet te maken."
VIM
2.0 hele verbetering
Heuvelrug Wonen is sinds een aantal
maanden overgestapt naar de compleet vernieuwde versie van VIM: VIM
2.0. Thea Korten is erg te spreken over de komst van het model
waarin veel vernieuwingen zijn aangebracht. "De opmaak en
uitstraling van het model zijn veel beter. Het is prettig dat je de
look & feel van Heuvelrug er direct in herkent. En ik vind de
uitgebreide geografische weergave via Google Maps een grote
aanwinst. De gegevens van het Kadaster staan er nu netjes in. Zo
heb je het bezit heel makkelijk en compleet in beeld. En de
uitbreiding met de monitor vind ik een goede verbetering. Daar heb
ik al heel veel gebruik van gemaakt", sluit Thea Korten
af.