Het was
tijdrovend om bij te houden, niet eenvoudig op te zoeken en
bovendien niet dynamisch. Het is dan ook niet vreemd dat TBV Wonen
voorgoed afscheid wilde nemen van hun statische beleidsdocument.
Emy Pullens, beleidsmedewerker bij de Tilburgse woningcorporatie,
vertelt over hun keuze voor alle modules van VIM 2.0: VIM
Analyse, VIM Strategie en VIM Presentatie.
Stappen uit de beleidscyclus
De corporatie, met ongeveer 6.000 woningen in beheer, doorloopt
het proces van het opstellen, toetsen en implementeren van de
vastgoedstrategie voor de tweede keer. En dit maal wil zij het
beleid borgen in de organisatie, met behulp van VIM 2.0. "Wij gaan
starten met VIM Analyse voor het analyseren van onze
vastgoedportefeuille. Daarna willen we de scenario's doorrekenen
met VIM Strategie. En als laatste stap gaan wij het definitieve
beleid vastleggen in de complexbeheerplannen", legt Emy Pullens
uit.
Dynamisch i.p.v. statisch
"Ons vorige strategisch voorraadbeleid
(SVB) was een document met een grote matrix waarin de strategieën
op complexniveau waren uitgewerkt. Een dergelijk document is niet
bij te houden als je dat handmatig moet aanpassen. En ja, de
complexbeheerplannen waren wel toegankelijk via ons intranet. Maar
een statisch document is toch heel anders dan een mooi scherm met
alle informatie overzichtelijk op één plek. Wij zien VIM 2.0 als
een belangrijk hulpmiddel om het SVB in te bedden in de
organisatie. Het biedt de mogelijkheid om ons beleid dynamisch te
maken", aldus Emy Pullens.
Eerste indruk
Batavia Groep ondersteunt de Tilburgse
corporatie momenteel met de inrichting van het model. En enkele
medewerkers van TBV Wonen hebben onlangs de eerste instructie
gevolgd, waarbij de werking van VIM Analyse is uitgelegd. Emy
Pullens: "Die instructie was erg prettig. Er was ruim de tijd om
alle onderdelen te bespreken. Iedereen die het model nu heeft
gezien en ermee heeft gewerkt is erg te spreken over het
model."
"Het VIM zal ons helpen om op een meer
gestructureerde wijze met ons vastgoed om te gaan. We kunnen direct
zien wat de consequenties zijn van bepaalde beleidskeuzen. En VIM
Presentatie maakt voor de medewerkers duidelijk wat we met ons
vastgoed willen. Het model is makkelijk in gebruik en biedt echt
toegevoegde waarde. VIM 2.0 zal het werken bij TBV Wonen
eenvoudiger en makkelijker maken", sluit Emy Pullens enthousiast
af.