"Het feit dat je er alles aan kunt toevoegen is ideaal."
'Complex', zoals het VastgoedInformatieModel (VIM)
binnen Vidomes dienst doet, wordt vrij uitgebreid
gebruikt. Het fungeert primair als informatievoorziening;
beleidsmatig maar ook uitvoerend voor de medewerkers van
Vidomes.
"Wij hebben er informatie over woningen en complexen in staan. Het
model is héél erg breed. Naast kaartjes en foto's per complex vind
je er diverse kengetallen, SWOT-analyses en de
complexbeheerplannen. Hierin staat bijvoorbeeld ook vermeld of er
een huurderorganisatie aanwezig is, of er schoongemaakt wordt en
door welk bedrijf. Ook onze onderhoudsbegroting staat erin en je
kan opzoeken hoe we de woningen labelen. Wij hebben niet echt één
doel waarvoor we het inzetten. Het is zo opgebouwd dat iedereen er
iets aan kan hebben", aldus Saskia Kaarsgaren, Beleidsadviseur
Vastgoed bij Vidomes.
Autorisatiestructuur
Vidomes is een
woningcorporatie met vier woonbedrijven die in verschillende
gemeenten in de regio Haaglanden actief zijn. Het aantal VHE's
verschilt per woonbedrijf, dus ook de hoeveelheid werk voor het
actueel houden van het model verschilt. De autorisatiestructuur in
het model maakt het mogelijk dat meerdere gebruikers het recht
hebben gegevens te wijzigen. Saskia Kaarsgaren: "Je geeft zelf aan
wie welk deel mag veranderen, dat vind ik ideaal aan dit model. Zo
zijn bij Vidomes per woonbedrijf een à twee personen
verantwoordelijk voor het beheer van 'Complex'."
Voor woonbedrijf Leidschendam-Voorburg is Susanne Stouten, Senior
Woonconsulent, de aangewezen persoon om 'Complex' te onderhouden:
"Het is echt cruciaal dat de informatie die in het model staat,
up-to-date is. Alles wat je erin zet moet je actueel houden om het
gebruik van het model binnen de corporatie te stimuleren."
Model uniform houden
De ene beheerder is de ander niet. Om het model uniform te
houden is er daarom onlangs een gebruikersgroep opgericht. Hierin
wordt afgesproken welke informatie op welke plek moet komen te
staan. "Samen vinden wij onze weg in het model. Je moet er
uiteindelijk gewoon mee aan de slag gaan", aldus Suzanne
Stouten.
Voordelen VIM Presentatie
Het grote voordeel van het model is
volgens Saskia Kaarsgaren de hoeveelheid informatie die je een plek
kunt geven. "Er staat zoveel informatie in. Zoveel meer dan alleen
gegevens die van belang zijn voor het strategisch voorraadbeleid.
Heel snel heb je alle benodigde informatie bij elkaar in één
overzicht. Al is het alleen maar om op een kaartje te zien waar het
complex ligt of hoe het eruit ziet", zegt Saskia Kaarsgaren.
Informatie over nieuwbouwprojecten bevat het model niet, maar zo
zegt Saskia Kaarsgaren: "Wij hebben nog een lange wensenlijst .
Binnenkort volgt de update en zullen een aantal wensen worden
vervuld. Van Google Maps heb ik hoge verwachtingen, bijvoorbeeld
omdat je in één kaartje al je complexen kunt zien."