Na vijf jaar
maakt WonenBreburg nog altijd actief gebruik van VIM Presentatie.
Twee medewerkers van de corporatie zijn aan het woord over de
presentatiemodule. Ieder is op een andere manier betrokken bij het
VIM. Erik Verhoeven als informatiseringadviseur en
applicatiebeheerder van het VIM en Michèle van den Bragt als
consultant Strategie & Beleid.
Van archiefkast naar VIM 2.0
Erik Verhoeven: "Als woningcorporatie heb je heel veel
informatie verspreid over de archiefkasten en afdelingen. Het
voordeel van VIM is dat je zaken gestructureerd maakt en voor
medewerkers beschikbaar kunt stellen." Michèle van den Bragt vult
aan: "Het is voor ons, als grote woningcorporatie met bijna 30 000
woningen in beheer, belangrijk dat we via één methodiek ons totale
woningbezit inzichtelijk maken. Voorheen werkten we met klappers en
stond je op een kaartje aan te wijzen waar zich een complex bevond.
Met VIM is de informatie nu voor iedereen op hetzelfde moment
beschikbaar. We hebben veel foto's in VIM staan, een algemene
pagina met complexgegevens, de technische aspecten, planmatig
onderhoud. Die gebundelde informatie vind ik erg
handig."
De corporatie, met woningbezit in Breda en
Tilburg, gebruikt VIM Presentatie vooralsnog alleen om informatie
op complexniveau te tonen. "We zijn nu bezig met een groot project
met als doel om informatie op woningniveau beschikbaar te gaan
stellen. Zo willen we bijvoorbeeld de epa-labels beschikbaar gaan
stellen. Dat hebben we bij andere woningcorporaties gezien. Als je
erachter komt wat je allemaal nog meer met het model kunt, dan wil
je er ook echt gebruik van maken", aldus Erik
Verhoeven.
In primair systeem of VIM 2.0?
Met de komst van een nieuw primair
systeem, heeft de Noord-Brabantse corporatie nu de mogelijkheid om
meer informatie te ontsluiten en in VIM te tonen. Om te voorkomen
dat informatie op meerdere plekken wordt opgeslagen, maakt
WonenBreburg gebruik van webservices. Hiermee wordt data uit
bronsystemen opgevraagd en getoond in VIM.
Michèle van den Bragt:
"Ik merk dat er soms vragen zijn over de plek waar we informatie
vastleggen. Welke informatie zet je in VIM en welke informatie
blijft alleen in Empire opvraagbaar? Applicatiebeheerder Erik
Verhoeven heeft daar een duidelijke visie op: "Mijn idee is om
zoveel mogelijk informatie vanuit ons primaire systeem Empire te
ontsluiten in VIM 2.0. Je moet de middelen gebruiken waarvoor deze
bedoeld zijn. Een concreet voorbeeld is het opleverdocument dat
volgt nadat er onderhoud aan een complex is gepleegd. Hierin staat
wie welke werkzaamheden heeft uitgevoerd. Het document wordt
opgeslagen als PDF en koppelen we via ons document management
systeem aan het VIM."
Meebewegen met ontwikkelingen
Michèle van den Bragt:
"Batavia Groep komt heel regelmatig met goede verbeteringen. En
geeft ons tips hoe we bepaalde zaken makkelijker en beter kunnen
doen. Iemand als Jeroen van Vliet weet heel goed wat er speelt in
de markt en waar corporaties hun hoofd over breken. Ik vind het
knap dat Batavia Groep daar zo snel op in speelt."
De meest recente
verbetering die Batavia Groep heeft geïntroduceerd is het compleet
vernieuwde VIM 2.0. "VIM 2.0 ziet er strakker uit, maar ook
rustiger. Ik vind het erg fijn dat Google Maps is uitgebreid",
vertelt Michèle van den Bragt. Erik Verhoeven sluit zich bij haar
aan. "Het geografische gedeelte vind ik erg sterk. Door het gebruik
van kleuren, kun je snel inzichtelijk maken wat er speelt in een
gebied. Ja, daar zie ik echt mogelijkheden in. We zullen in de
toekomst zeker meer gaan doen met de geografische weergave", sluit
de applicatiebeheerder enthousiast af.